Senso de saúde ou higiene – Seiketsu, ora, o quarto senso é denominado de formas diferentes segundo diversos autores: senso da saúde, higiene ou padronização. Assim, este refere-se ao estágio alcançado com a prática dos três sensos anteriores, acrescido de hábitos rotineiros de higiene, segurança no trabalho e saúde mental. Portanto, excesso de materiais, má ordenação e sujeira são, reconhecidamente, causas de acidentes de trabalho e estresse. Enfim, é preciso combater essas causas já significa grande iniciativa para conservar a vida da empresa e dos empregados em boas condições.
O seiketsu é traduzido como asseio, pois, o que implica conservar a higiene, sem descuidar os estágios de organização, ordem e limpeza alcançados, padronizando hábitos, normas e procedimentos. Entretanto, este quarto senso consiste na padronização, objetivando manter a organização, a arrumação e a limpeza contínua e constantemente. Enfatiza o gerenciamento visual, a manutenção das condições-padrão, permitindo agir com rapidez.
SEIKETSU (Senso de Asseio)
É procurar fazer o asseio permanente do ambiente, do corpo e da mente. As melhorias promovidas pelos três Sensos anteriores devem ser mantidas e aperfeiçoadas. Esta prática permanente torna-se um hábito e estimula a revisão dos valores éticos e morais, desenvolvendo a autoestima.
Em uma frase significa: “Manter as condições de trabalho, físicas e mentais, favoráveis à saúde” (Silva,1996).
Portanto, consiste basicamente em garantir ambiente não agressivo e livre de agentes poluentes, manter boas condições sanitárias nas áreas comuns (banheiros, cozinha, restaurantes etc.), zelar pela higiene pessoal, gerar e disponibilizar informações e comunicados de forma clara e, no sentido mais amplo do senso, ter ética no trabalho e manter relações interpessoais saudáveis, tanto dentro quanto fora da empresa. Porém, este senso é de vital importância para assegurar a manutenção dos 3S iniciais, pois a melhoria da qualidade de vida no trabalho estimula a adesão e comprometimento de todos (com a nova filosofia de trabalho).
A busca da melhora do ambiente de trabalho desenvolve nas pessoas a perspectiva de querer trabalhar em um ambiente limpo, o que traz como consequência a mudança de hábito de seus colaboradores no que se refere à saúde pessoal de cada indivíduo.
Como visto este senso busca condições favoráveis à integridade tanto física quanto mental dos trabalhadores. Todavia, hábitos como não fazer o que é prejudicial; não estabelecer condições mínimas de asseio, definem o que é o SEIKETSU.
As perguntas para o quarto S, senso de saúde ou padronização, SEIKETSU foram:
- Os EPI’s estão sendo usados adequadamente e estão em conformidade com a APT?
- A higiene pessoal demonstra asseio?
- Os EPC’s estão em condições de uso e são em número suficiente?
- As normas de segurança são conhecidas pelos empregados, quando aplicável?
- De maneira geral a higiene e organização do local de trabalho é mantida diariamente?
- Existe ventilação, luminosidade e proteção acústica adequada no local de trabalho?
- A postura ergométrica adotada pelos empregados é adequada?
- São observadas condições inseguras na área de trabalho e estas são reportadas?
- Os documentos existentes na área são de fato necessários e estão atualizados e disponíveis para consulta (normas, procedimentos, APT’s)?
- Os empregados cumprem os horários de parada e retorno ao trabalho?
- Os empregados são pontuais quanto às reuniões programadas?
- Está definido um esquema para manutenção e organização dos armários?
- Existe um esquema de manutenção do 5S e evidência de sua execução?
- Existem indicadores e avisos que permitam ver as condições de progresso/manutenção do 5S’s na área?
- Está definido um esquema para envolvimento de novatos no departamento para com o 5S?
- Assuntos de 5S são discutidos pelo menos 1 vez por semana?
- A inspeção nos equipamentos é diária, através de check-list e de acordo com as normas?
- As técnicas usadas na execução das tarefas estão previstas nos procedimentos, e estes estão disponíveis para consulta?
- Existem evidências de padronização da implantação do 5S (padronização de documentação, layout, segurança, cores de tubulações, etc.…)?
- Existe documentação para assegurar a manutenção do estágio do S alcançado (ex: foto do local identificando qual o padrão daquela área, procedimento para colocação de materiais na área)?
- Existe verificação sistemática dos procedimentos e padrões?
